MONPERA.ID, Palembang – Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) Fakultas Ekonomi (FE) Universitas Kader Bangsa (UKB) menggelar Webinar Management dengan tema “Sukses Kuliah dan Bekerja dengan Strategi Time Management”, Sabtu (26/10/2024).
Kegiatan ini berlangsung mulai pukul 10.00 WIB melalui Zoom Meeting dengan menghadirkan puluhan peserta terdiri dari para pelajar dan mahasiswa dari beberapa sekolah dan perguruan tinggi di Palembang.
Hadir sebagai pembicara utama yakni General Manager Organizational & Human Capital Corporate-Unisia Medika Farma (UMF) Group, Bambang Haryanto dan Kepala Cabang PT Pegadaian Kanwil III Dr Joko Prasetyo MM.
Hadir juga dalam kata sambutan Rektor UKB, Dr dr Fika Minata Wathan, MKes melalui Wakil Rektor UKB, Dr Hendra Sudrajat, SH,MH. Hadir juga Dekan Fakultas Ekonomi, Abdullah Rasjid, SE, M.Si, Kaprodi S1 Manajemen, Sopian, SE,MM dan Dosen Manajemen, Siera Syailendra,SE,M.Si.
Dalam sambutannya, Wakil Rektor UKB, Dr Hendra Sudrajat,SH, MH menyambut baik webinar yang diinisiasi fakultas ekonomi tersebut. Menurutnya, tema manajemen waktu sangat penting bagi dunia pendidikan, terutama bagi mahasiswa yang juga bekerja. Sebab, dalam keseharian sangat berharga untuk mengatur waktu dengan baik dan bijak agar bisa menyelesaikan tugas-tugas kuliah dan menamatkan pendidikan.
“Sangat penting yah membagi waktu antara pekerjaan, kuliah dan kehidupan pribadi, “ ujar Hendra.
Sebagaimana diketahui berdasarkan hasil riset dan studi bahwa mahasiswa yang memiliki kemampuan manajamen waktu yang baik cenderung merasa lebih puas dengan pengalaman kuliah mereka. Di sisi lain, mereka yang kurang mampu mengelola waktu sering kali merasa stres dan kewalahan. Sehingga penting sekali untuk mengembangkan keterampilan manajemen waktu sejak dini.
Dalam kesempatan itu, Narasumber utama pertama, Bambang Haryanto juga memberikan motivasi kepada para peserta agar tetap semangat serta menjaga komitmen dan disiplin dalam mengelola waktu. Dengan kecanggihan teknologi saat ini, sebenarnya cukup banyak aplikasi yang bisa membantu time management, ada aplikasi kalender, timer, to do list dan catatan.
“Semua aplikasi bisa digunakan, hanya saja jika tidak disiplin dan komitmen melaksanakannya maka akan percuma atau sia-sia,” ungkapnya.
Bambang menjelaskan, bahwa dalam manajemen waktu ada teknik yang cukup efektif misalkan saja menggunakan teknik Pomodoro. Metode ini sangat efektif untuk meningkatkan produktivitas caranya dengan bekerja selama 25 menit tanpa gangguan, kemudian istirahat selamat 5 menit. Setelah empat sesi kerja, ambil istirahat yang lebih panjang sekitar 15-30 menit.
“Teknik ini membantu kita untuk tetap fokus dan menghindari kelelahan. Namun jika hanya dicatat tanpa dilakukan dengan konsisten, komitmen dan disiplin yah percuma saja. Artinya, manajemen waktu bukanlah sesuatu yang instan, tetapi keterampilan yang perlu dilatih dan dikembangkan. Pengelolaan waktu yang baik dapat mengubah hidup seseorang,” ujarnya.
Di acara yang sama, Dr Joko Prasetyo,MM menilai disiplin dan semangat juang yang tinggi tanpa putus asa menjadi kunci keberhasilan seseorang, termasuk juga dalam hal pengelolaan waktu. Menurutnya, ada kebiasaan buruk dalam mengelola waktu seperti prokrastinasi (menunda-nunda), multitasking yang berlebihan dan kurangnya perencanaan. Hal tersebut jelasnya harus bisa dihindari.
“Untuk teknik perencanaan waktu yang efektif bisa kita lakukan dengan membuat daftar tugas, prioritas tugas dan sediakan waktu untuk setiap tugas serta mengevaluasi kemajuan rencana,” katanya.
Disamping itu juga, jelas Joko, ada teknik Eisenhower matrix yakni menentukan urgensi dari setiap kegiatan. Prioritas pertama mana yang penting dan mendesak, prioritas kedua, penting tetapi tidak mendesak, prioritas ketiga, tidak penting tapi mendesak dan prioritas keempat, tidak penting dan tidak mendesak.
“Kemudian setiap pekerjaan jangan semua kita kerjakan sendiri, namun bisa didelegasikan. Bagi tugas yang dapat didelegasikan kepada orang lain, baik teman, keluarga atau rekan kerja,” katanya.
Di akhir sesi, Joko membagikan tips sukses kuliah dan bekerja dengan manajemen waktu seperti menetapkan tujuan jelas dan apa yang ingin dicapai, kemudian berlatih disiplin diri dengan mematuhi jadwal yang telah dibuat dan menghindari menunda-nundanya.
“Jangan lupa untuk jaga kesehatan dengan istirahat yang cukup, makan makanan sehat dan olahraga teratur. Belajarlah dari pengalaman,” pungkasnya (ril)